4. Module Quản lý Công nợ phải thu

Công nợ phải thu:

- Quản lý tuổi nợ (aging), công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, có khả năng lập báo cáo dự báo công nợ phải thu quá hạn trong tương lai, xem được các khoản nợ khó đòi (bad-loan).

5. Module Quản lý Công nợ phải trả

Công nợ phải trả:

- Quản lý tuổi nợ (aging), công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, có khả năng lậpbáo cáo dự báo công nợ phải trả quá hạn trong tương lai.

- Thanh toán linh động theo từng phiếu nhập kho, hoặc thanh toán tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ…

6.Module Kết nối các chi nhánh công ty

- Kết nối phần mềm máy trạm vào máy chủ ở xa qua Internet (yêu cầu có ADSL)

- Các điểm bán hàng của một doanh nghiệp có thể dùng chung 1 server

- Ưu điểm: chi phí thấp vì module này cho phép kết nối vào máy chủ ở xa mà không yêu cầu có địa chỉ IP tĩnh

7. Module Quản lý đơn hàng

-  Đơn đặt hàng(SO-Sale Order): khách đặt hàng trước khi chuyển thành phiếu xuất bán, theo dõi trạng thái SO (hàng đã/chưa shipped, đã/ chưa lập hóa đơn Invoice, đã bị hủy (cancelled)…).

--> Cho phép áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận: nhân viên sale lập phiếu SO → quản lý duyệt → kế toán xuất hóa đơn → kho xuất hàng.

-  Đơn mua hàng(PO-Purchasing Order): đặt hàng của nhà cung cấp trước khi chuyển thành phiếu nhập kho, theo dõi trạng thái SO (hàng đã/chưa shipped, đã/ chưa lập hóa đơn Invoice, đã bị hủy (cancelled)…) .

8. Module Quản lý khách hàng thân thiết

- Quản lý thẻ khách, hạng thẻ của khách hàng (Thẻ vàng, thẻ bạc,…), ngày sinh nhật của khách, hình thức nhận tin mà khách ưa thích(SMS,E-mail, Call,…), ngày tạo mã khách trên hệ thống, nhóm khách, thông tin cá nhân, thông tin công ty…

- Quản lý lịch sử giao dịch với khách hàng: số lần mua hàng, tổng tiền mua hàng, chi tiết từng lần mua, quá trình thanh toán…

- Quản lý việc in và cấp thẻ khách hàng thân thiết (thẻ đã in, đã trả, đã in nhưng chưa trả,…)

- Trích lọc  thông tin khách hàng thân thiết theo ngày sinh, tháng sinh, theo ngày hết hạn thẻ…

9. Module Quản trị hệ thống, phân quyền người dùng

- Quản trị nhóm user: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống

- Quản trị user: cho phép thêm, sửa, xóa các user. User được phân quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm user đó được phân. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép 1 user nằm trong 2 hoặc nhiều nhóm (trong trường hợp user được kiêm nghiệm nhiều công việc của các nhóm khác nhau, khi đó quyền cao nhất của các nhóm đó sẽ được áp dụng cho user).

10. Module quản lý chương trình khuyến mãi

- Lập chương trình khuyến mãi, phần mềm cho phép lập khuyến mãi theo các  yêu cầu như sau:

 - Khuyến mãi bằng tiền/ giảm giá/ chiết khấu

 - Khuyến mãi tặng hàng

  - Khuyến mãi bằng cả tiền và hàng

 - Bán 1 mã có thể khuyến mãi tặng nhiều mã

 - Nhập theo giá khuyến mãi hoặc % khuyến mãi

 - Import toàn bộ chương trình khuyễn mãi từ Excel (Nhập)

 - Có thể khóa tức thời cả chương trình khuyến mãi (Khóa/ Dừng KM)

 - Có thể khóa 1 mặt hàng trong trương trình khuyến mãi (Hủy)

 - Tự động kết thúc đợt khuyến mãi khi hết thời gian khuyến mãi (đến ngày)

 - Cho phép khuyến mãi theo giờ(Khuyến mãi Giờ vàng…)

11. Module quản lý chuyển kho nội bộ

- Chuyển giữa các kho trong cùng 1 chi nhánh công ty

-Chuyển kho giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty

- Chuyển kho yêu cầu phải xác nhận (Approved), hoặc không yêu cầu xác nhận

- Điều phối viên chuyển kho có thể quản lý được trạng thái các phiếu chuyển trên toàn công ty (không chỉ trong 1 chi nhánh).

- Điều phối viên căn cứ vào báo cáo chuyển kho để nhắc nhở các thủ kho thực hiện duyệt/ xác nhận đã nhận đủ hàng theo đúng quy trình

12.Module Bảo mật hệ thống

- Quản lý tài khoản sử dụng để đăng nhập vào chương trình

- Phân quyền người dùng: ai - được sử dụng module nào, tính năng gì, phạm vi ra sao (thêm-sửa-xóa-tìm-in-xuất)

- Log: Theo dõi tình hình đăng nhập, nhật ký sử dụng chương trình giúp bạn dễ dàng tìm ra các hành vi nghi vấn, sai phạm của người sử dụng chương trình

- Quản lý truy cập: thiết lập cửa hàng nào, với license key nào được phép truy cập vào hệ thống

- Chống tấn công từ chối dịch vụ (DOS): tự động thẩm định và từ chối quyền truy cập của các kết nối nghi vấn

- Cấu hình chính sách toàn hệ thống: cho phép tắt hoặc bật chế độ ngăn cấm việc nhập dữ liệu sai ngày tháng; sửa giá, xem giá vốn, sửa chiết khấu, sửa thuế, sửa/ đổi mặt hàng khuyến mãi đi kèm mã hàng khi bán. Chức năng này sẽ giảm thiểu được sai sót của người sử dụng và ngăn chặn được hành vi cố tình gian lận.

- Thay đổi các thông số chương trình

13.Module Công ty

- Quản lý thông tin công ty

- Quản lý thông tin các kho hàng, các chi nhánh, cửa hàng

- Các lý do nhập, xuất, thu, chi

- Định nghĩa các loại ngoại tệ có giao dịch trên hệ thống

14. Module Quản lý đối trừ công nợ

- Đối trừ công nợ với khách hàng: Khi khách trả lại hàng, hệ thống cho phép nhà quản lý thực hiện việc đối trừ với các phiếu xuất để cân đối công nợ cho khách, đồng thời khi đưa ra báo cáo đối chiếu công nợ, mọi thông tin về việc đối trừ được thể hiện rõ và chi tiết.

15.Module In VAT

Module này cho phép user in VAT trực tiếp từ hóa đơn bán hàng trong phần mềm một cách linh động và nhanh chóng. Cho phép user tùy chỉnh lại format (kích thước, font, số dòng, số cột,…) trên mẫu in.